Catarina Nedertoft jessenDe nye regler om persondata gælder også for de tillidsvalgte på arbejdspladserne. Her kan du se, hvordan din tillidsrepræsentant skal håndtere dine oplysninger.
Efter at have talt med en række forskellige tillidsrepræsentanter fra 3F, har vi fundet svar på nogle af de ting, man kan være i tvivl om på arbejdspladserne om de nye regler om persondata, GDPR.
For hvad ændrer sig egentligt for fagforeningens medlemmer og de tillidsvalgte, nu hvor den nye persondataforordning er trådt i kraft?
Svarene kommer fra Lone Hamborg, der holder kurser om forordningen hos Konventum. Hun har været advokat i 20 år og har undervist i forvaltningsret, retssikkerhed og persondataregler.
Må man stadig opkræve kontingent over lønsedlen?
SVAR: Nej, ikke medmindre det er en del af overenskomsten eller godkendt gennem en lokalaftale. Hvis det ikke er tilfældet, skal de tillidsvalgte have samtykke fra den enkelte for at kunne trække kontingent over lønnen.
Hvad skal være låst inde?
SVAR: Alt, der står et navn eller CPR-nummer på, som tilhører en person, du har med at gøre i kraft af din fagforening. Måske har din virksomhed også navne, som skal være låst inde.
Hvor godt gemt skal digitale data være?
SVAR: Krypter dine data, hvis du er i tvivl. Ellers skal alt være “låst inde bag dobbelte døre.” Det vil sige, at computer, tablet eller telefon ikke må være til at rende med, og at alle it-dele skal have både adgangskode og koder til for eksempel programmer. Du skal også sende dine mails som sikker mail, hvis de har noget med fagforeningen at gøre.
Må man stadig godt gemme ansættelseskontrakter?
SVAR: Kun så længe det er nødvendigt for dit arbejde, og der må ikke være CPR-numre på. Hvis du har dem på PC, er det sikreste at kryptere dem.
Informationsforpligtelsen - skal man efterleve den?
SVAR: Ja. Alle, du har med at gøre enten via arbejde eller via fagforeningen, skal vide, hvad du bruger deres data til, og de skal give deres samtykke. Det vil sige, at du skal fortælle, hvordan deres oplysninger bliver brugt.
Må man opbevare fraværslister?
SVAR: Kun så længe, det er nødvendigt for dit arbejde, og der må ikke være CPR-nummer på. Hvis du har dem på PC, er det sikrest at kryptere dem.
Ubesvarede spørgsmål?
Hvis man er i tvivl om håndtering af personlige data, anbefaler Lone Hamborg, at man søger oplysninger hos Datatilsynet.
For eksempel her, hvor dataansvarliges forpligtigelser står listet op.
