I begge tilfælde er det rart, at kunne sende én mail til én central adresse, der så sender mailen videre til alle relevante personer.
Teknikken hedder postliste, og sådan en kan man heldigvis få gratis de sædvanlige steder.
Google Groups
Google Groups er et af de letteste steder. Man braser ind på groups.google.dk og trykker på Opret (Opret-knappen er synlig for alle, der er logget ind og har registreret sig).Man navngiver gruppen, laver en beskrivelse og vælger Vælg gruppetype til E-mail-liste.
Øvelsen tager et minut og kræver, at man har et Google-login. Til gengæld er der ingen af de andre gruppemedlemmer/postmodtagere, der behøver at registrere sig på Google.
Invitér folk
Næste skridt er så at invitere familien/naboerne/klubmedlemmerne til at komme med på postlisten.Det gør man under Medlemmer – Tilføj medlemmer direkte på gruppens indstillingsside. Husk at sætte hak i Alle e-mail: send den enkelte besked, efterhånden som den ankommer – det er typisk det, folk vil have.
Det tager måske noget tid at kratte deres mailadresser frem, men man kan trøste sig med, at det nok er sidste gang. Fra nu af vil det være lettere for både dem og for en selv at styre, hvilke mailadresser de modtager familie-nyt fra.
Lev synligt eller usynligt
En familie, der vil snakke privat i fred og en sportsklub, der søger nye medelemmer, vil opsætte deres grupper lidt forskelligt.Familien vil nok under Oplysninger – Indeks sige nej tak til at blive vist frem i Googles søgeindeks, men Vorbasse Bulldogs vil elske at blive fundet.
Sportsklubben vil måske give alle mulighed for at melde sig til under Indstillinger – Nye medlemmer. Familien vil nok lade vælgeren stå på Alle kan anmode (men postliste-bestyreren bestemmer).
Og sværere er det sådan set ikke.
Jeg bestyrer selv otte postlister, uden at det æder arbejds- eller fritid.
Facebook?
Man kan også lave grupper på Facebook, og der får man også en central mailadresse, man kan skrive til, når man vil skrive til alle gruppemedlemmer.Men Facebook-grupper kræver, at alle medlemmer er på Facebook, og sådan er virkeligheden ikke helt.
Der er også forskellige mindre udbydere af gratis postlister. Men de er sjældent helt så gode eller dansktalende som Google.
Så indtil videre anbefaler jeg Google som det bedste stykke software til postlister.